NFS-e nacional: o que muda na nota de serviço da sua empresa

Desde 1º de novembro de 2026, a nota fiscal de serviço mudou para as empresas do Simples Nacional. Quem emitia a nota no site da prefeitura agora tem de usar o sistema nacional, que é o mesmo no país inteiro. Neste texto explicamos o que mudou, quem precisa seguir a regra e o que fazer agora.

O que é a NFS-e no padrão nacional

É a nota fiscal de serviço eletrônica com um modelo único para todo o Brasil. Antes, cada prefeitura tinha seu próprio sistema, com tela e regras diferentes. Quem prestava serviço em duas cidades precisava aprender dois sistemas.

No padrão nacional, a nota tem o mesmo formato em qualquer município e os dados ficam guardados num ambiente nacional. A nota é emitida pelo Emissor Nacional. Ele funciona pelo site, pelo aplicativo ou ligado direto ao seu sistema de gestão, por uma integração chamada API.

O ISS continua sendo do município. Mudam a ferramenta e o formato da nota, não o dono do imposto.

Quem já é obrigado e desde quando

• MEI: desde 1º de setembro de 2023 emite nota de serviço só pelo Emissor Nacional. A nota é obrigatória quando o cliente é empresa (CNPJ). Para cliente pessoa física, o MEI só emite se o cliente pedir, e nesse caso também usa o Emissor Nacional.
• ME e EPP do Simples Nacional: obrigadas desde 1º de novembro de 2026, pela Resolução CGSN nº 191/2026. O prazo começava em 1º de setembro, mas foi adiado para dar tempo de prefeituras e empresas se adaptarem.
• Prefeituras: desde 1º de janeiro de 2026, a Lei Complementar nº 214/2025 exige que todos os municípios estejam integrados ao padrão nacional. Quem não cumprir pode deixar de receber transferências voluntárias da União.
• Lucro Presumido e Lucro Real: a obrigação de usar o Emissor Nacional publicada até agora vale para o Simples. Nesses regimes, a prefeitura pode manter sistema próprio, desde que integrado ao padrão nacional. Confirme a regra em cada cidade onde você presta serviço.

O que muda na prática para quem é do Simples

O que vale é a data de competência, ou seja, a data em que o serviço foi prestado.

• Serviço prestado a partir de 1º/11/2026: a nota sai só pelo Emissor Nacional, mesmo que a prefeitura tenha sistema próprio. O sistema da prefeitura deve recusar essa nota.
• Serviço prestado antes de 1º/11/2026: a nota ainda pode sair pelo sistema da prefeitura, se ela tiver um.

Um exemplo: uma oficina em Bezerros fez um serviço em 28 de outubro e só lembrou de emitir a nota em novembro. Essa nota pode sair pelo sistema antigo, com competência de outubro. Já o serviço feito em 5 de novembro tem de sair pelo Emissor Nacional.

Outros cuidados no dia a dia:

• o acesso é feito pelo portal nacional, com conta gov.br ou certificado digital (no caso do MEI, a conta gov.br tem de ser nível prata ou ouro);
• cada serviço tem de ser lançado com o código certo da lista nacional, porque um código errado pode levar a ISS errado;
• se a nota sai pelo seu sistema de gestão, pergunte ao fornecedor se ele já está ligado ao Emissor Nacional.

E a reforma tributária, entra na nota?

O novo modelo de nota já tem campos para os novos tributos sobre o consumo: a CBS (federal) e o IBS (estados e municípios).

• Simples Nacional: a Resolução CGSN nº 191/2026 diz que as regras de CBS e IBS para o Simples só começam em 1º de janeiro de 2027. Até lá, continua tudo como está.
• Lucro Presumido e Real: 2026 é ano de testes. A nota mostra CBS de 0,9% e IBS de 0,1%, e quem emite as notas certinho fica dispensado de recolher esses valores neste ano.

Parte das regras de 2027 ainda depende de regulamentação. Por isso, vale acompanhar com a sua contabilidade.

Checklist para não ter problema

• confira o regime da sua empresa e se você emite nota de serviço;
• teste o acesso ao Emissor Nacional antes de precisar emitir com pressa;
• cadastre seus serviços com o código certo;
• fale com o fornecedor do seu sistema de gestão;
• envie todas as notas do mês para a contabilidade, inclusive as canceladas.

Como a Galindo pode ajudar

A Galindo pode conferir se sua empresa já está pronta para o Emissor Nacional, ajudar no primeiro acesso e no cadastro dos códigos de serviço. Também acompanhamos as próximas mudanças da reforma tributária e avisamos o que muda para o seu caso. Fale com a nossa equipe em Bezerros.