CBS e IBS na nota fiscal: o que já é obrigatório e o que ajustar

Desde 2026 a reforma tributária deixou de ser só papel e entrou na nota fiscal. Este é o ano de teste da CBS, que é federal, e do IBS, que é de estados e municípios. Na prática, muitas empresas já mostram esses dois tributos nas notas, mesmo sem pagar nada por eles ainda.

A dúvida que mais ouvimos aqui no escritório é se isso já vale para a empresa do cliente. A resposta depende do regime de tributação e do tipo de nota que a empresa emite. Vamos por partes.

O que aparece na nota em 2026

Nas notas das empresas obrigadas existem campos novos para a CBS e o IBS. Eles trazem:

• o código de situação tributária e o código de classificação tributária de cada item;
• a base de cálculo;
• as alíquotas de teste: 0,9% de CBS e 0,1% de IBS;
• o valor de cada tributo.

Exemplo: numa venda de R$ 1.000,00, a nota mostra perto de R$ 9,00 de CBS e R$ 1,00 de IBS. Esses valores são apenas informativos. Eles não entram no total da nota, o cliente não paga mais por isso e a empresa não recolhe esse dinheiro, desde que cumpra as obrigações acessórias, ou seja, que emita a nota do jeito certo. O objetivo do teste é ajustar os sistemas e calibrar as alíquotas que vão valer nos próximos anos.

Um ponto importante: segundo o Comitê Gestor do IBS, para quem já está obrigado, a nota sem esses campos preenchidos é rejeitada pelo sistema e não chega a ser autorizada.

Quem já é obrigado e desde quando

O cronograma oficial está no Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4, publicado em 31 de julho de 2026. Para empresas do Lucro Presumido e do Lucro Real, ficou assim:

• NF-e e NFC-e (indústria, atacado, comércio e varejo): desde 3 de agosto de 2026;
• CT-e e MDF-e (transporte de cargas): desde 3 de agosto de 2026;
• NFS-e da maior parte dos serviços da lista do ISS: desde 1º de outubro de 2026;
• NFS-e de condomínios, locação de bens móveis e imóveis, plataformas digitais e alguns outros serviços: a partir de 1º de dezembro de 2026;
• NF-e emitida por quem não é contribuinte do ICMS: a partir de 1º de dezembro de 2026;
• NF-e de produtos com tributação monofásica, como combustíveis: a partir de 1º de janeiro de 2027.

A adesão já é alta. Em outubro, a Receita Federal informou que 86% dos documentos fiscais das empresas obrigadas já traziam a CBS.

E o Simples Nacional e o MEI?

Para quem está no Simples Nacional, incluindo o MEI, nada mudou em 2026. Essas empresas não precisam informar CBS e IBS nas notas este ano. Para elas, a obrigação começa em 1º de janeiro de 2027.

Isso quer dizer que faltam menos de dois meses. Vale conversar agora com o fornecedor do emissor de notas para garantir que o sistema estará pronto na virada do ano. Vale lembrar também que o prazo para a empresa do Simples escolher como vai recolher CBS e IBS em 2027 terminou em setembro de 2026.

Errou ou ainda não ajustou? Existe um caminho

Em agosto, a Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS regulamentaram o Programa Nacional de Conformidade Tributária para 2026, no Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 5. A empresa que ainda não preenche tudo certo pode continuar no programa, desde que cumpra quatro condições ao mesmo tempo:

• aumentar, mês a mês, a quantidade de notas emitidas com CBS e IBS corretos;
• responder no prazo às intimações e avisos sobre as notas;
• corrigir até 31 de dezembro de 2026 as inconsistências apontadas pelo Fisco;
• indicar um profissional da contabilidade responsável pela conformidade fiscal.

Ou seja: o Fisco está dando espaço para aprender, mas espera ver evolução. Deixar para depois não é uma boa ideia.

O que a empresa precisa ajustar agora

Uma lista prática para conferir ainda este mês:

• Sistema emissor: confirme com o fornecedor se ele já está na versão que preenche CBS e IBS conforme as notas técnicas.
• Cadastro de produtos e serviços: cada item precisa do código de classificação tributária correto. Um erro no cadastro se repete em todas as notas.
• Notas já emitidas: pegue algumas notas do mês e veja se os campos de CBS e IBS estão preenchidos.
• Avisos do Fisco: acompanhe as mensagens da Receita e da SEFAZ e não deixe intimação sem resposta.
• Planejamento de 2027: no ano que vem a CBS passa a ser cobrada de verdade, no lugar do PIS e da Cofins. Preços, contratos e margens precisam ser revistos com antecedência.

Como a Galindo pode ajudar

Podemos revisar o cadastro dos seus produtos e serviços, conferir por amostragem as notas emitidas e conversar com o fornecedor do seu sistema. Também ajudamos a acompanhar os avisos do Fisco e a organizar a empresa para a virada de 2027.